Privacyverklaring

‘De Weerbaarheidsklas’ hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. ‘De Weerbaarheidsklas’ houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
Er worden uitdrukkelijk geen persoonsgegevens doorgeven aan andere (derde) partijen. Uitzondering hierop is een evt. co-trainer die aanwezig is tijdens een training.
Het is een co-trainer strikt verboden om de gegevens van deelnemers en opdrachtgevers die hij/zij in het kader van hun werkzaamheden voor ‘De Weerbaarheidsklas’ ontmoet heeft, te gebruiken voor andere doeleinden. Een uitzondering hierop is wanneer een voor “De Weerbaarheidsklas’ werkende trainer/collega een deelnemer of opdrachtgever zelf heeft doorverwezen naar ‘De Weerbaarheidsklas’. In dat laatste geval heeft zij/hij uiteraard het volste recht om deze personen te blijven benaderen.
Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Wanneer u ervoor kiest om uw gegevens niet te delen, dan kunnen wij onze diensten helaas niet aan u leveren.
Indien u ingeschreven bent bij ‘De Weerbaarheidsklas’ heeft u recht om uw dossier in te zien. U mag vragen om correctie, beperking of wissen van uw gegevens. Ook mag u vragen om een kopie van uw gegevens.
Als u een klacht hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens, laat dit dan vooral aan ons weten. Mocht u er niet samen met ons uitkomen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen, als u denkt dat wij uw gegevens onrechtmatig verwerken.

‘De Weerbaarheidsklas’ is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze Privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kunt u mailen naar: ellis@weerbaarheidsklas.nl.

Verwerking van persoonsgegevens van deelnemers

Persoonsgegevens van deelnemers (en/of ouders/verzorgers van deelnemers) worden door ‘De Weerbaarheidsklas’ verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

Administratieve doeleinden;
Communicatie over de training en/of uitnodigingen;
Informatie verstrekking voor, tijdens of na de trainingen;
Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
De overeengekomen opdracht;
Voor het gebruik voor waarneming, tijdens mijn afwezigheid.
Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiaal overleg.
Het innen van gelden en het nemen van incassomaatregelen.
Nakoming van wettelijke verplichtingen.
Het voeren van geschillen.
Uw emailadres wordt niet gebruikt voor een nieuwsbrief.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan ‘De Weerbaarheidsklas’ de volgende persoonsgegevens van u vragen:

Voor- en achternaam
Telefoonnummer/ Mobielnummer;
E-mailadres;
Gegevens van de ouders/ verzorgers;
Geslacht kind;
Inhoud van de communicatie;
School en klas kind;
Geboortedatum of leeftijd kind;
Medische en andere gegevens, indien deze van belang zijn om te weten voor de te volgen training.

Uw persoonsgegevens worden door ‘De Weerbaarheidsklas’ opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode: Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Audio, video-, en foto-opnamen

Soms worden er tijdens de trainingen audio, video of foto-opnamen gemaakt, bijvoorbeeld om te verwerken tot educatief materiaal voor intervisie of met het oog op marketing-doeleinden. Dit wordt altijd van te voren aangekondigd en wij garanderen dat deelnemers die dit niet willen, niet worden opgenomen. Bovendien leggen wij voor publicatie de opnames altijd voor de betreffende mensen voor en vragen schriftelijke toestemming om deze opnames te publiceren

Verwerking van persoonsgegevens geïnteresseerde/ potentiële deelnemers

Persoonsgegevens van geïnteresseerde/potentiële deelnemers worden door ‘De Weerbaarheidsklas’ verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

Mondelinge of schriftelijke toestemming, afgifte visitekaartje en/of via koppeling op LinkedIn of connectie op Instagram of Facebook.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan ‘De Weerbaarheidsklas’ de volgende persoonsgegevens van u vragen:

Voor- en achternaam;
(Zakelijk) Telefoonnummer/ mobiel nummer;
(Zakelijk) E-mailadres.

Uw persoonsgegevens worden door ‘De Weerbaarheidsklas’ opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking gedurende de periode dat men gezien wordt als een geïnteresseerde.
Personen kunnen op elk moment aangeven dat hun persoonsgegevens uit deze lijst verwijderd moeten worden.

Verwerking van persoonsgegevens

‘De Weerbaarheidsklas’ is een eenmanszaak en verwerkt zelf de persoonlijke gegevens.
Voor het opslaan van persoonlijke gegevens welke nodig zijn tijdens het verzorgen van de trainingen maakt ‘De Weerbaarheidsklas’ gebruik van beveiligde omgeving en opslag systemen, welke alleen toegankelijk zijn voor de eigenaar van ‘De Weerbaarheidsklas’.
‘De Weerbaarheidsklas’ maakt gebruik van een boekhouder ten behoeve van de jaarafrekening en belastingaangifte en deze heeft inzage in de financiële administratie.

‘De Weerbaarheidsklas’ heeft het recht om deze privacyverklaring aan te passen. Als wij de privacyverklaring in belangrijke mate veranderen zullen wij een notificatie op onze website plaatsen, samen met de nieuwe privacyverklaring. Wij zullen gebruikers die met hun e-mailadres bij ons geregistreerd staan op de hoogte brengen bij wijzigingen. Als je niet geregistreerd staat als gebruiker, raden wij je aan de website en deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Cookies, of vergelijkbare technieken

Weerbaarheidsklas gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone.

De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.